最近因為論文接近口試本階段,因此我就試著開始排版。
一開始信心滿滿,還事先借了「Word排版藝術」這本書,
書很詳細,但是就是因為太細反而讓我無所適從,
事實上,我也只需要二種功能就好了,
第一,正文前(摘要、目錄)的頁碼是羅馬數字,正文開始是阿拉伯數字。
第二,目錄(包括表目錄、圖目錄)能隨著更改頁數而更改。真的是江湖一點訣,說破就不值錢,很簡單的。

問題一的解決方式。
首先,我先說明論文大概的架構,
第一張,封面頁,就是寫著你的論文題目、指導教授,然後通常會有學校浮水印,
第二張開始,包括摘要、目錄、表目錄、圖目錄 ,
最後,就是你的論文正文的部分。

第一張,通常是不加頁碼,雖然還是可以設定,但是直接另外印比較快(真的)…
所以,嚴格來說,你現在在Word檔案上,第一頁應該是摘要的部分(因為封面頁另外印)
首先把游標移到摘要頁上(最好是最左上角,一開始要打字的那個位置),
然後「檔案」→「版面設定」→「版面配置」→最下面有個「套用至」→「插入點之後」,
設定好後,「插入」→「頁碼」→「格式」
接著,在「數字格式」選你要的羅馬數字→「起始頁碼」當然是從1開始囉。

接下來,就去看看正文的第一頁,通常是指「第一章 緒論」的地方,
但是這頁的頁碼可能已經是五、六頁了,所以要想辦法把它變成第一頁重新算,
那麼,跟剛剛一樣,把游標移到正文的第一頁上,
然後「檔案」→「版面設定」→「版面配置」→最下面有個「套用至」→「插入點之後」
接著同樣,,「插入」→「頁碼」→「格式」
在「數字格式」改選成阿拉伯數字→「起始頁碼」從1開始,

完成!!
其實重點,就是在於設定「插入點」。

問題二,其實也超簡單的。
首先,先了解正文的階層,就是第一章→第一節→一→(一),一直下去,
那麼你要在目錄顯示到幾階呢?我個人是顯示到第二階就好。

那麼,把「第一章 緒論」反白,「格式」→「樣式與格式」→選「標題一」,
然後你可以選擇你要置中、字體多大、什麼字型,順便選好,
接著,把「第一節 研究動機」反白,同樣地,「格式」→「樣式與格式」
但是這回,你要選「標題二」,同樣再細部設定字體大小、字型、位置,

所以,當你以後遇到第二章、第三章、第四章…,通通照「標題一」那樣設,
遇到第二節、第三節、第四節…通通照「標題二」那樣設,

設好之後,把游標移到你前面先留出來的目錄頁,
然後「插入」→「參照」→「索引及目錄」→「目錄」→
在顯示階層裡你可以自己調3或2(如果調3,那麼你就要設到「標題三」才會顯示)
最後按「確定」,你的目錄就簡單地跳出來了!
如果要更改頁碼,或是有新增的章節,那就在那塊區域按右鍵,
顯示出「更新功能變數」→選擇「只更新頁碥」或「更新整個目錄」。

那麼圖目錄跟表目錄呢?一樣的做法。
圖目錄,就是同樣把「圖1-1 流程圖」反白,只是最後選的是「圖標題」,
表目錄一樣,把「表1-1 流量統計」反白,最後選「表標題」,
只是我的電腦的「樣式與格式」中,這個「圖標題」和「表標題」居然找不到,
一開始我卡在這裡卡很久,後來,其實只要在「樣式與格式」→「新樣式」,
在第一格的「樣式名稱」中直接輸入「圖標題」或「表標題」,其它不要改,
按「確定」之後,再回去找,就會發現它們出現了!!

再你把每個一表都分別設定好之後,同樣地,
在預留的表目錄的那頁中,
「插入」→「參照」→「索引及目錄」→「目錄」→這裡要進到「選項」,
進去後,可以看到目錄階層,找到標題1、標題2,或是其它有數字出現的,
都把它們刪掉,只在表標題的空格寫1,你會發現表標題的前面會出現勾勾,
接著「確定」→「確定」,這時候會出現「是否取代既有目錄」的視窗,
當然是選擇「否」,你的表目錄就會自動出現囉!

圖目錄也是同樣的作法,更新同目錄的方式。

很累,現在五點。我是不睡男。
把步驟紀錄下來,一方面讓自已不忘記,一方面也是提供給需要的同胞參考。
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  • SENING
  • COMMENT:
    果然是前任種樹後人乘涼
    小狗沒事吧??
  • Coconut
  • COMMENT:
    我在目錄的部份完全是手動的
    算好要空幾格 字體要多大
    哈阿
    你這樣比較專業 Good!!
  • lgenius
  • COMMENT:
    阿呆…自己打就好了…
    word這玩意…很多功能都是花俏的
  • Ray
  • COMMENT:
    謝謝喔~我也被這個問題困擾了好一會,您的分享值得感激~再次謝謝~
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